Wednesday, 1 May 2013

PENGALAMAN MAGANG DI PRIMKOPPOL



Saya mengikuti program pemerintah yang diadakan oleh Kementrian Koperasi Dan UKM Republik Indonesia yang disebut dengan Gerakan Magang Nasional (GMN). Pada program magang ini, saya ditempatkan di Polres Bogor pada bagian koperasi yang disebut PRIMKOPPOL.
PRIMKOPPOL  merupakan singkatan dari Primer Koperasi Anggota Kepolisian Resor Bogor. PRIMKOPPOL tersebut berdiri sejak bulan Juni 1975 berdasarkan intruksi kepala kepolisian RI serta atas prakarsa Komando Resort Kepolisian Bogor.
PRIMKOPPOL terdiri dari 3 bagian, yaitu bagian UKM Mart, Photocopy dan bagian administrasi koperasi. UKM Mart merupakan sebuah toko yang menjual perlengkapan atribut mengenai anggota kepolisian, selain itu UKM Mart juga menyediakan makanan ringan, minuman dan  lain-lain.
Saya ditempatkan magang disana bersama dengan kedua teman saya. Yaitu Firda dan Andri. Kebetulan Firda itu adalah adik kelas saya waktu SMA jadi sudah tidak asing lagi bagi saya karena sebelumnya saya telah mengenal dia. Sedangkan Andri, saya mengenal dia waktu ketemu di primkoppol itu, awalnya sempat merasa canggung, namun ternyata anaknya baik dan asik juga :D
Hari pertama, kita bertiga janjian di depan Polres Bogor lalu kita menemui pak Yanwar selaku kepala koperasi, tapi kebetulan pak Yanwar sedang tidak ada di tempat, disana hanya ada bu Yati yaitu sebagai penanggung jawab koperasi. Setelah itu bu Yati menjelaskan pembagian tempat dan tugas yang harus dikerjakan oleh kami.
Dia juga mengenalkan siapa saja orang yang betugas di bagian koperasi. Seperti Pak Aris selaku bendahara koperasi, Pak Dadan selaku sekretaris koperasi, Pak Ade selaku penanggung jawab bagian UKM mart, Pak Iwan selaku penanggung jawab Fotocopy, mba Puput selaku penjaga kasir dan Teh Yeni yang membantu Pak iwan di Fotocopy. Selain itu ada mba Ellin selaku PHL yang tugasnya membantu bu Yati mengerjakan semua tugas bu Yati, dia juga yang turut membantu saya dalam melakukan tugas saya dalam membuat pembukuan mengenai keuangan koperasi.
Saya sendiri ditempatkan dibagian administrasi, dimana pada bagian administrasi ini terdapat layanan simpan pinjam kepada anggota koperasi yang merupakan anggota Kepolisian Resort Bogor.
Saya bertugas untuk menginput data mengenai pengajuan pinjaman, angsuran bulanan dan pemotongan gaji anggota yang meminjam. Bagi anggota yang meminjam, gaji mereka akan secara otomatis terpotong sesuai dengan besarnya angsuran pinjaman perbulan.
Sementara itu Andri di tempatkan dibagian FotoCopy, tugas dia disana yaitu melayani pembeli dan siapa saja yang memerlukan jasa fotocopy, sedangkan Firda ditempatkan di UKM Mart, dimana di UKM Mart tersebut tugas dia adalah menjadi penjaga kasir dan menata barang-barang yang akan di jual.
Pada awalnya, bu Yati sempat bilang bahwa kita bertiga nantinya akan di rolling, agar kita bertiga dapat mengerti dan menguasai system yang ada pada koperasi. Selain itu kita juga dapat belajar mengenai usaha simpan pinjam yang terdapat pada koperasi.
Tetapi pada kenyataannya yang di rolling hanya Andri dan Firda sedangkan saya selama 4 minggu berturut-turut di tempatkan di bagian administrasi. Karena pada waktu itu bertepatan dengan pencairan uang dari Bank kepada koperasi yang nantinya akan diberikan kepada anggota koperasi yang mengajukan pinjaman. Sehingga jika posisi saya digantikan oleh Andri tau Firda maka bu Yati harus mengajari mereka tentang sistem yang terdapat di koperasi tersebut. Karena waktunya sangat sempit maka bu Yati memutuskan agar saya yang tetap berada di administrasi.
Pertama saya sangat kecewa, karena merasa tidak adil. Karena saya juga ingin merasakan dibagian fotocopy dan UKM Mart. Karena menurut saya dibagian itu banyak sela-sela waktu isirahatnya. Tidak seperti saya yang selalu full bekerja, bahkan terkadang sampai telat makan siang karena pekerjaan yang tidak bisa ditunda. Selain itu jam pulang saya lebih lama dari mereka. Fotocopy dan UKM Mart tutup selalu tepat waktu yaitu ja, 16.00 sedangkan kadang saya pulang sampai jam 17.30 bahkan pernah sampai saya sholat magrib di kantor. Karena waktu akhir bulan saya disuruh bantu bu Yati untuk membuat pencatatan uang kas selama bulan April 2013.
Namun, saya berfikir untuk apa saya merasa kecewa karena yang saya dapatkan justru ilmu yang belum pernah saya dapatkan sebelumnya, seperti membuat pembukuan mengenai keuangan koperasi, membuat neraca keuangan, mencatat angsuran bulanan dan lain sebagainya. Saya merasa mendapatkan ilmu baru di luar dari materi kuliah saya yaitu ilmu akuntansi.
Justru sekarang saya merasa bersyukur, berarti bu Yati dapat mempercayai saya dalam pengolahan keuangan koperasi. Memang sangat menyenangkan di berikan kepercayaan oleh orang lain, karena itu merupakan suatu tantangan untuk diri saya apakah saya mampu untuk menjaga kepercayaan itu?
Tidak terasa waktu sudah berjalan 4 minggu hanya tinggal seminggu lagi saya magang disana, rasanya berat bagi saya membayangkan harus kembali ke bangku kuliah dan meneruskan perjuangan saya. Karena semakin hari saya merasa semakin akrab dengan orang-orang koperasi.
Di surat pengantar yang kami berikan ke bu Yati, disana tertera terakhir magang itu tanggal 18 April 2013, sehingga Andri dan Firda sudah selesai magang pada hari itu, namun bu Yati bilang pada saya kalau saya di perpanjang sampai tanggal 30 April 2013 dikarenakan koperasi sedang sibuk-sibuknya pada tanggal segitu. Sehingga saya harus merelakan kuliah saya lebih lama untuk menjalankan tugas tersebut.
 Namun pada minggu terakhir mba Puput mengalami sakit yang cukup serius sehingga tidak dapat masuk kerja seperti biasanya. Sehingga bu Yati meminta saya untuk membantu Pak Ade dibagian UKM Mart. Hari pertama saya di UKM Mart rasanya masih tegang sekali, karena saya di tempatkan dibagian kasir. Dimana saya berurusan lagi dengan masalah keuangan. selain itu kadang saya merasa panik sendiri jika banyak pembeli yang mengantri di kasir. Kadang diantara mereka, ada saja pembeli yang enggan mengantri dan membuat saya kebingungan harus mendahului yang mana dulu.
  Namun Pak Ade bilang kepada saya dahulukan pembeli yang tiba duluan di meja kasir. Jika ada yang memaksa menyelak atau tidak mau antri, beri saja penjelasan pelan-pelan agar mereka mengerti bahwa setiap transaksi itu harus tercatat di komputer kasir. Karena semua transaksi tersebut akan menjadi laporan kepada bagian administrasi kantor.
  Setelah hampir seminggu, Mba Puput belum juga sembuh sehingga tidak dapat masuk kerja seperti biasa. Sebenarnya saya ingin tetap membantu koperasi menggantikan mba puput sementara waktu. Namun perjanjian saya dengan Bu Yati hanya sampai tanggal 30 April 2013. Selain itu saya juga harus kembali ke bangku kuliah dan mengejar tugas kuliah yang sempat tertinggal selama saya magang.
  Sampai saat ini saya masih sangat berhubungan baik dengan mereka semua, bahkan saya tetap terus berkomunikasi dengan mereka melalui forum yang dibuat pada social network . Walaupun yang dibahas bukan masalah kerjaan namun saya sangat senang bisa menjadi bagian dari mereka.
  Kesan saya pada saat magang disana sangat menyenangkan, disana saya banyak belajar mengenai akuntansi perkantoran yang sebenarnya tidak ada hubungannya dengan materi kuliah saya karena saya jurusan Teknik Informatika.
Pada awalnya saya kebingungan saat harus membuat pembukuan mengenai uang kas namun pelan-pelan saya belajar dibimbing dengan atasan saya disana.
      Disana saya banyak mendapat ilmu baru yang belum pernah saya dapatkan sebelumnya, ternyata dunia kerja itu sangat menarik dibanding dengan dunia pendidikan yang terkadang hanya memuat materi. Dalam dunia kerja kita mendapatkan pengalaman dan pelajaran baru yang terkadang tidak pernah kita dapatkan dibangku pendidikan. Hal tersebut menjadikan motivasi bagi saya bahwa saya harus cepat-cepat menyelesaikan kuliah dan segera bekerja.


No comments:

Post a Comment