Saya mengikuti program pemerintah yang
diadakan oleh Kementrian Koperasi Dan UKM Republik Indonesia yang disebut
dengan Gerakan Magang Nasional (GMN). Pada program magang ini, saya ditempatkan
di Polres Bogor pada bagian koperasi yang disebut PRIMKOPPOL.
PRIMKOPPOL
merupakan singkatan dari Primer Koperasi Anggota Kepolisian Resor Bogor.
PRIMKOPPOL tersebut berdiri sejak bulan Juni 1975 berdasarkan intruksi kepala
kepolisian RI serta atas prakarsa Komando Resort Kepolisian Bogor.
PRIMKOPPOL terdiri dari 3 bagian, yaitu
bagian UKM Mart, Photocopy dan bagian
administrasi koperasi. UKM Mart merupakan sebuah toko yang menjual perlengkapan
atribut mengenai anggota kepolisian, selain itu UKM Mart juga menyediakan
makanan ringan, minuman dan lain-lain.
Saya ditempatkan magang disana bersama
dengan kedua teman saya. Yaitu Firda dan Andri. Kebetulan Firda itu adalah adik
kelas saya waktu SMA jadi sudah tidak asing lagi bagi saya karena sebelumnya
saya telah mengenal dia. Sedangkan Andri, saya mengenal dia waktu ketemu di
primkoppol itu, awalnya sempat merasa canggung, namun ternyata anaknya baik dan
asik juga :D
Hari pertama, kita bertiga janjian di depan
Polres Bogor lalu kita menemui pak Yanwar selaku kepala koperasi, tapi
kebetulan pak Yanwar sedang tidak ada di tempat, disana hanya ada bu Yati yaitu
sebagai penanggung jawab koperasi. Setelah itu bu Yati menjelaskan pembagian
tempat dan tugas yang harus dikerjakan oleh kami.
Dia juga mengenalkan siapa saja orang yang
betugas di bagian koperasi. Seperti Pak Aris selaku bendahara koperasi, Pak
Dadan selaku sekretaris koperasi, Pak Ade selaku penanggung jawab bagian UKM
mart, Pak Iwan selaku penanggung jawab Fotocopy, mba Puput selaku penjaga kasir
dan Teh Yeni yang membantu Pak iwan di Fotocopy. Selain itu ada mba Ellin
selaku PHL yang tugasnya membantu bu Yati mengerjakan semua tugas bu Yati, dia
juga yang turut membantu saya dalam melakukan tugas saya dalam membuat
pembukuan mengenai keuangan koperasi.
Saya sendiri ditempatkan dibagian
administrasi, dimana pada bagian administrasi ini terdapat layanan simpan
pinjam kepada anggota koperasi yang merupakan anggota Kepolisian Resort Bogor.
Saya bertugas untuk menginput data mengenai
pengajuan pinjaman, angsuran bulanan dan pemotongan gaji anggota yang meminjam.
Bagi anggota yang meminjam, gaji mereka akan secara otomatis terpotong sesuai
dengan besarnya angsuran pinjaman perbulan.
Sementara itu Andri di tempatkan dibagian
FotoCopy, tugas dia disana yaitu melayani pembeli dan siapa saja yang
memerlukan jasa fotocopy, sedangkan Firda ditempatkan di UKM Mart, dimana di
UKM Mart tersebut tugas dia adalah menjadi penjaga kasir dan menata
barang-barang yang akan di jual.
Pada awalnya, bu Yati sempat bilang bahwa
kita bertiga nantinya akan di rolling, agar kita bertiga dapat mengerti dan
menguasai system yang ada pada koperasi. Selain itu kita juga dapat belajar
mengenai usaha simpan pinjam yang terdapat pada koperasi.
Tetapi pada kenyataannya yang di rolling
hanya Andri dan Firda sedangkan saya selama 4 minggu berturut-turut di
tempatkan di bagian administrasi. Karena pada waktu itu bertepatan dengan
pencairan uang dari Bank kepada koperasi yang nantinya akan diberikan kepada
anggota koperasi yang mengajukan pinjaman. Sehingga jika posisi saya digantikan
oleh Andri tau Firda maka bu Yati harus mengajari mereka tentang sistem yang
terdapat di koperasi tersebut. Karena waktunya sangat sempit maka bu Yati
memutuskan agar saya yang tetap berada di administrasi.
Pertama saya sangat kecewa, karena merasa
tidak adil. Karena saya juga ingin merasakan dibagian fotocopy dan UKM Mart.
Karena menurut saya dibagian itu banyak sela-sela waktu isirahatnya. Tidak
seperti saya yang selalu full
bekerja, bahkan terkadang sampai telat makan siang karena pekerjaan yang tidak
bisa ditunda. Selain itu jam pulang saya lebih lama dari mereka. Fotocopy dan
UKM Mart tutup selalu tepat waktu yaitu ja, 16.00 sedangkan kadang saya pulang
sampai jam 17.30 bahkan pernah sampai saya sholat magrib di kantor. Karena
waktu akhir bulan saya disuruh bantu bu Yati untuk membuat pencatatan uang kas
selama bulan April 2013.
Namun, saya berfikir untuk apa saya merasa
kecewa karena yang saya dapatkan justru ilmu yang belum pernah saya dapatkan
sebelumnya, seperti membuat pembukuan mengenai keuangan koperasi, membuat
neraca keuangan, mencatat angsuran bulanan dan lain sebagainya. Saya merasa
mendapatkan ilmu baru di luar dari materi kuliah saya yaitu ilmu akuntansi.
Justru sekarang saya merasa bersyukur,
berarti bu Yati dapat mempercayai saya dalam pengolahan keuangan koperasi.
Memang sangat menyenangkan di berikan kepercayaan oleh orang lain, karena itu
merupakan suatu tantangan untuk diri saya apakah saya mampu untuk menjaga
kepercayaan itu?
Tidak terasa waktu sudah berjalan 4 minggu
hanya tinggal seminggu lagi saya magang disana, rasanya berat bagi saya
membayangkan harus kembali ke bangku kuliah dan meneruskan perjuangan saya.
Karena semakin hari saya merasa semakin akrab dengan orang-orang koperasi.
Di surat pengantar yang kami berikan ke bu
Yati, disana tertera terakhir magang itu tanggal 18 April 2013, sehingga Andri
dan Firda sudah selesai magang pada hari itu, namun bu Yati bilang pada saya
kalau saya di perpanjang sampai tanggal 30 April 2013 dikarenakan koperasi
sedang sibuk-sibuknya pada tanggal segitu. Sehingga saya harus merelakan kuliah
saya lebih lama untuk menjalankan tugas tersebut.
Namun pada minggu terakhir
mba Puput mengalami sakit yang cukup serius sehingga tidak dapat masuk kerja
seperti biasanya. Sehingga bu Yati meminta saya untuk membantu Pak Ade dibagian
UKM Mart. Hari pertama saya di UKM Mart rasanya masih tegang sekali, karena
saya di tempatkan dibagian kasir. Dimana saya berurusan lagi dengan masalah
keuangan. selain itu kadang saya merasa panik sendiri jika banyak pembeli yang
mengantri di kasir. Kadang diantara mereka, ada saja pembeli yang enggan
mengantri dan membuat saya kebingungan harus mendahului yang mana dulu.
Namun Pak Ade bilang kepada saya dahulukan
pembeli yang tiba duluan di meja kasir. Jika ada yang memaksa menyelak atau
tidak mau antri, beri saja penjelasan pelan-pelan agar mereka mengerti bahwa
setiap transaksi itu harus tercatat di komputer kasir. Karena semua transaksi
tersebut akan menjadi laporan kepada bagian administrasi kantor.
Setelah hampir seminggu, Mba Puput belum juga
sembuh sehingga tidak dapat masuk kerja seperti biasa. Sebenarnya saya ingin
tetap membantu koperasi menggantikan mba puput sementara waktu. Namun
perjanjian saya dengan Bu Yati hanya sampai tanggal 30 April 2013. Selain itu
saya juga harus kembali ke bangku kuliah dan mengejar tugas kuliah yang sempat
tertinggal selama saya magang.
Sampai saat ini saya masih sangat
berhubungan baik dengan mereka semua, bahkan saya tetap terus berkomunikasi
dengan mereka melalui forum yang dibuat pada social network . Walaupun yang dibahas bukan masalah kerjaan namun
saya sangat senang bisa menjadi bagian dari mereka.
Kesan saya pada saat magang disana sangat
menyenangkan, disana saya banyak belajar mengenai akuntansi perkantoran yang
sebenarnya tidak ada hubungannya dengan materi kuliah saya karena saya jurusan
Teknik Informatika.
Pada
awalnya saya kebingungan saat harus membuat pembukuan mengenai uang kas namun
pelan-pelan saya belajar dibimbing dengan atasan saya disana.
Disana saya banyak mendapat ilmu baru
yang belum pernah saya dapatkan sebelumnya, ternyata dunia kerja itu sangat
menarik dibanding dengan dunia pendidikan yang terkadang hanya memuat materi. Dalam
dunia kerja kita mendapatkan pengalaman dan pelajaran baru yang terkadang tidak
pernah kita dapatkan dibangku pendidikan. Hal tersebut menjadikan motivasi bagi
saya bahwa saya harus cepat-cepat menyelesaikan kuliah dan segera bekerja.
No comments:
Post a Comment